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个人档案对职场影响及去向

作者:文_转自大连日报 来源:本站 浏览:1239 发布时间:2017/7/17 16:25:03

    档案对职场的四大影响

  1.养老金的_转自大连日报领取

  办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

  2.影响转正定级和计算工龄

  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

  3.影响评职称和工作调动

  大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。这时,即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

  4.考研、出国等手续办理

  考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,缺少档案将无法办理这些证明。

  毕业档案三大流向

  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍。

  把档案转至就业代理或人才交流中心

  适合人群:准备考研、创业、灵活就业的毕业生

  缺点:与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅

  这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  把档案转到接收的工作单位

  适合人群:已落实工作的毕业生。

  缺点:要求毕业时就能找到工作,时间相对紧迫

  把档案留在学校

  由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  适合人群:有就业愿望但尚未就业的毕业生

  缺点:只有两年有效期,且涉及人事关系的证明无法出具